株式会社菜友は、給食管理システム及び献立管理システムの企画、運用並びに給食コンサルティング業務を実施するにあたり、お客様及び従業員の個人情報の重要性を深く認識し、その適切な保護を社会的責務と考えます。ここに、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築し、全従業員がこれを理解し実践することで、個人情報及び特定個人情報を含む機密情報の正確かつ安全な取り扱いを徹底し、信頼に応えることを宣言します。

​

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成に必要な限度で公正かつ適正に個人情報を取得、利用及び提供を行います。特に、取得した個人情報については、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用（目的外利用）を行わないための措置を講じます。
​

法令、国が定める指針その他の規範の遵守

私たちは、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、地方自治体の条例、その他の規範を特定し、これを遵守します。

​

個人情報の適切な管理（安全管理措置）

私たちは、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失又は毀損などのリスクを深く認識し、そのリスクに対する合理的な安全管理措置を講じます。また、問題が発生した場合は、その原因を究明し、適切な是正措置を速やかに講じます。

​

苦情及び相談への対応

私たちは、個人情報に関するご本人からの開示、訂正、削除、利用停止などの権利行使、並びに苦情及び相談について、適切かつ迅速に対応します。

​

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、個人情報保護管理者を中心に全従業員で徹底して運用します。また、内部監査やマネジメントレビューを通じて、このPMSを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。